QUÉ ES LA DIRECTIVA WHISTLEBLOWING
El pasado 13 de marzo de 2023, entró en vigor la Ley 2/2023 reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción (trasposición Directiva 2019/1937). El objetivo de esta norma es asegurar que cualquier persona trabajadora, o tercera, tenga a su disposición una herramienta o canal para informar de forma confidencial de posibles infracciones o irregularidades en las que la empresa pueda estar incurriendo.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
El artículo 5 de la citada Ley 2/2023 señala la obligación de contar con un sistema de gestión de la información, el cual deberá:
Ser seguro y confidencial
Ser un sistema seguro y confidencial, que integre garantía y protección a las personas informantes, impidiendo el acceso de personal no autorizado.
Ser independiente
Procedimiento de gestión de informaciones recibidas, independiente y diferenciado de manera específica para tu entidad, contando con una persona responsable del mismo.
Permitir cualquier información
Permitir comunicar cualquier tipo de información acerca de infracciones de manera escrita, verbal o ambas.
Tener una política definida
Garantiza contar con una política que canalice el sistema de gestión de información tanto en defensa de la persona informante como de la propia entidad u organismo.
CÓMO IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN EFICAZ
Implementar un sistema de gestión de la información (SGI) eficaz es fundamental para mejorar la organización, almacenamiento, y acceso a la información dentro de tu entidad. Para ello, será necesario:
Análisis y planificación:
1. Realizar un diagnóstico de la empresa para identificar los riesgos y las necesidades en materia de denuncia.
2. Establecer los objetivos y el alcance del canal de denuncias, incluyendo el tipo de denuncias que se recibirán, la confidencialidad y la protección de los denunciantes.
3. Identificar los procesos internos y los procedimientos necesarios para la gestión de las denuncias.
Desarrollo e implantación:
1. Crear un procedimiento de denuncia y formularios necesarios para la recepción, análisis y gestión de las denuncias.
2. Establecer un comité de ética y un equipo de respuesta a las denuncias, con roles y responsabilidades claramente definidos.
3. Realizar una política de empresa para la protección de denunciantes, acordando un plan de acción y resolución de denuncias.
CANAL DE DENUNCIAS
Contar con un canal de denuncias permite tener una herramienta anónima donde denunciar malas prácticas o sucesos problemáticos dentro de una organización. Su principal objetivo es brindar a las personas denunciantes de un método seguro y confidencial que garantice su protección.
QUÉ EMPRESAS Y ENTIDADES ESTÁN OBLIGADAS A TENER UN CANAL DE DENUNCIAS
Empresas con más de 50 personas trabajadoras.
Todas las administraciones públicas, excepto las de municipios de menos de 10.000 habitantes.
Sindicatos y organizaciones empresariales independientemente del número de plantilla.
Aquellas obligadas por la Ley 10/2010 sobre Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.
CÓMO PODEMOS AYUDARTE
Concilia2 cuenta con un software personalizable e intuitivo que facilita la gestión de toda la información y que, junto a nuestro personal experto, te ayudará a cumplir la Whistleblowing Directive.
Software actualizado
No requiere instalación de herramienta o aplicación externa, funciona mediante software, por lo que está en constante actualización.
Apoyo de nuestro personal experto
Contarás con la revisión y acompañamiento de nuestro equipo experto en la materia y de nuestros partners especializados
Cumplirás con la Ley 2/2023
Cumplirás con la normativa vigente evitando sanciones administrativas
Protege tu reputación
Protegerás la reputación de tu entidad detectando a tiempo los problemas que pueda haber.
Fácil
Canal personalizado con el logotipo de tu organización y fácil de gestionar.
Garantía del anonimato
Nuestro canal permite realizar denuncias garantizando el anonimato y ofreciendo todas las medidas de protección del informante
QUE DENUNCIAS CONTEMPLA
El ‘whistleblowing’ pretende destapar fraudes y estafas, los delitos de blanqueo de capitales, delitos contra la propiedad intelectual o industrial o la evasión de impuestos. También cualquier maniobra que incumpla las normativas en protección de datos, las reglas de competencia desleal y leal, delitos contra el mercado o contra los consumidores, cualquier irregularidad entre la empresa y la Agencia Tributaria o la Seguridad Social.
Otros casos muy importantes para los que están pensados estos canales es para denunciar casos de acoso laboral.
Recordemos que todas las empresas, deben “arbitrar procedimientos específicos para la prevención del acoso sexual y por razón de sexo y proporcionar un adecuado cauce a las denuncias o reclamaciones que puedan formular quienes hayan sido objeto del mismo” (Ley Garantía Libertad Sexual).
